学院综合办公管理系统的设计与实现开题报告

 2022-12-08 10:04:07

1. 研究目的与意义

1.1课题研究的背景

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。管理是科学,是财富,是一种巨大的资源。但众所周知,各级和类的办公机构,总是把大量的人力物力花费在各种文件、信函、报刊文 摘、资料卡片、会议纪要、人事档案、数据统计等信息管理上。所以,多少年来人们总是试图从这些既重要又繁琐的事务中解放出来。尤其是在科学技术高度发达和生产组织愈益复杂的今天,管理手段的现代化就显得愈加突出。随着 电子计算机的广泛应用,特别是能进行中西文处理的微电脑的问世,人们多年 的夙愿得到了实现。办公室人员可以通过计算机进行信息数据处理,帮助人们进行分析、决策;从而大大减轻了办公人员的劳动强度,提高了工作效率。电子计算机已成为办公自动化的核心。

1.2课题的目的及意义

信息技术高度发达的今天,利用信息技术对大量复杂的信息进行有效的管理成为一种普遍而实用的手段。一方面,这极大的减少了簿记和人力的开销,另一方面,现代计算机强大的计算能力和网络的普遍部署,大大简化了大量信息的处理和流动。一直以来教师的信息管理是学校工作中的一项重要内容,我国各大院校的教师信息管理的自动化和效率不高。随着办学规模的扩大和招教人数的增加,建立一个高效的教师信息管理系统是非常必要的。普通的信息管理系统已不能适应时代的发展,因为它浪费了许多的人力和物力。本系统在大多数信息管理系统的基础上,增加了教师对个人信息的操作,教师可以直接吧个人信息传到网络上,也可以方便快速的查询到自己的信息,不受时间,位置,空间的限制,改变以前靠手工管理教师信息的状况,提高了工作效率,给教务管理人员和学校的工作带来了便利。为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用,实现工作过程的计算机化,提高工作效率和工作质量,系统应该具有实用性,可靠性和可扩展性;对各个数据库进行分类管理;能够分类查询结果;方便用户的操作,尽量减少用户操作,实现自动化等。

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2. 研究内容与预期目标

主要研究内容:

以提高学院的办公效率为宗旨,我们完成“学院综合办公管理系统”的设计,既符合现代化管理理论又能满足各大院校的日常办公需求,本系统初步拟定由以下六个模块组成。

1. 教师基本信息的管理:实现对教师的工号,教务号,职称和岗位类别等基本情况,及获奖情况,出国或海外经历等的管理

2. 办公用房信息管理:实现对学院所有房间基本信息及使用情况管理

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3. 研究方法与步骤

研究方法:

1.文献资料法:搜集与本课题有关的信息和资料,拓宽思路,拓展自己的知识面,掌握必要的新知识。

2.行动研究法:在编程过程中及时了解有关知识点,发现不足或错误及时找资料并改正。

3.案例分析法:研究书本上或官方网站上的程序,对知识有感性上的认识。掌握有关知识的用法。

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4. 参考文献

1.张效祥,主编,计算机科学技术百科全书 北京 清华大学出版社 1998

2.陈明 数据库系统与应用 清华大学出版社2004

3. [澳]Luke Welling,LauraThomeson.PHP和MySQL Web开发[M].机械工业出版社,2009

4.胡祖光等.市场调研与预测[M].中国发展出版社,2006

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5. 工作计划

2022年1月5日--- 3月15日接受毕业设计任务,查阅资料并完成开题报告。

2022年3月15日--- 3月22日 选择开发工具,并配置其环境。

2022年3月22日--- 4月5日完成软件需求分析和概要设计。

2022年4月5日---4月12日 完成软件详细设计。

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